効率化は簡単なことから

すべてのニーズに対応できればいいのでしょうが、なかなか難しいことです。   仕事に限らずですが、相性みたいなものもあります。 合う、合わないがあるので、実際問題すべてに対応することは不可能でしょう。 対応できないのに、無理に対応してもお互い不幸なことになるかもしれません。   対応できないことのすべてを無視していいわけではないと思いますが、そもそも、できることできないことが存在します。   ひとりでやっていると、組織とは守備範囲は異なりますし。 組織であれば、できる人を充てが ...

2022年の10月半ば頃からトイレ掃除を習慣としています。 独立後の新習慣の1つです。 もうすぐ丸4年になります。   独立後にやり始めたわけですが、勤務時代は妻に任せっきりで私は全くしていませんでした。 始めようと思ったことに、明確な理由があるわけではないのですが、自分がやっていた家事は、ゴミ捨てと風呂掃除ぐらいだったので（これは家事ではないという意見もありますが、、）、もうちょっと貢献度を高めたいとでも思ったのかもしれません。 自分が関わっていないと、どうしても認識が薄くなってしまいがちです ...

  一括償却資産とは フリーランスを含め中小事業者には、10万円以上の「モノ」を購入したときの会計処理の仕方として3通りの方法が考えられます。 そのうち10万円以上20万円未満のモノについては、3年間で均等に経費にする「一括償却資産」という処理があります。 通常の減価償却の場合、年の途中で購入した場合、月割で計算するのですが、一括償却資産の場合は、年のどこで購入したとしても、一括して3年均等償却となります。   少額減価償却資産の特例 取得した資産が減価償却資産に該当したとしても、その ...

昨日、税理士会のソフトボール大会でした。 AとBのブロックがあり、JリーグのJ1・J2みたいな感じになっています。   今大会、Bブロックで初優勝しました。 これまで長崎地区のみ優勝経験がなく、悲願の初優勝です。 どんな大会でも優勝はやはり嬉しいものですね。 皆さん一様にテンション上がってました。 胴上げもしましたし（2人）。   まあ、勝っても負けても、試合直後は熱量が一定程度あがります。 前回大会は1勝もできませんでしたが、個人的には「来年こそは！」「次はこれを！」と気持ちは高まっ ...

  雁の巣レクリエーションセンターにて、第42回 九州北部税理士会親睦ソフトボール大会が開催されました。   今回5回目の参加です。 前年同様、前泊でのスケジュールとなりました。 今回は3試合で、大会がはじまった当初は曇天で暑くも寒くもないちょうどいい気候だったのですが、私たちの第1試合が始まる前ぐらいに、雲もなくなりいつも通りの暑さとなりました。   去年に引き続き、個人的には課題が残る感じですが（例年以上に）、総じて楽しい時間でした（チームは悲願の初優勝）。   ...

会計ソフトに入力（連携含む）したら終わり、ということはなく、やはりチェックは必要です。 不自然の数値や違和感のある数値、いわゆる異常値を見つける必要があります。 異常値は1つの資料だけみてもわからないことも多いです（わかるものもあります）   集計 多くの場合、異常値は集計された数値から判断していくことになります。 資料自体に明らかな誤りがあれば、それから気付けることもありますが、基本的には会計ソフト等で集計されたデータ（残高試算表など）で確認します。 早く気づくためには、確認のタイミングを早め ...

仕事をする上で効率化は欠かせません。 仕組みやツールなどで効率化することも大事ですが、難しく考えすぎないのも大事だなと感じております。 やれAIで、やれなんとかでと、よくわからず導入してもあまり期待した効果は得られないかもしれません。   最初に考えるのは、もっとシンプルでいいと思います。 やめる 減らす 入れ替える（順番、場所、向きなど） やらなくていいなら、やめるのが1番効率的です。 こういった単純なことで効率化が図れることも多いです。 あと、AIじゃなくてExcelだけで十分なことも結構あ ...

現金の残高について、「毎日数えないといけないの？」といった質問を受けることもあります。 手元現金を実際に数えて、帳簿残高とあっているか確かめることを現金実査（げんきんじっさ）と言いますが、現金残高のチェックや管理が必要な理由について考えてみます。 一定時点の残高を把握するため 預金であれば、通帳をみればその時の残高がわかりますが、現金については実際に調べておかないと、いくらあったか跡が残りません。 取り引きに基づいて計算された帳簿上の「あるべき残高」と、実際の現金残高を比較するためには、実際に数えた「ある ...