
「減らす」は効率化
仕事をする上で効率化はかかせません。
仕組みやツール、アイテムを使って効率化することも大事ですが「減らす」こともまた大事だなと感じます。
どんなに効率化を図る仕組み等があったとしても、その量が多すぎると限界がありますからね。
増やさない
また、「減らす」だけでなく、増やさないこともあわせて考える必要があります。
効率化で時間が空くはずなのに、なぜだか仕事が減った気がしないという場合、空いた時間を同じ仕事で埋めてしまっている可能性があります。
短い時間でできるようになって、時間が空いたので、「もう1件ぐらいできそうかも」と仕事で埋めていくと、効率化が悪循環となることも考えられます。
減らして何をするか
何を減らすかは、逆に言えば何を残すかを考えることなんでしょうね。
残したい仕事は何か、やりたい仕事は何か、減らした先をイメージしておくことが大事だと思います。じゃないと「減らす」をモチベーション持って進められませんからね。
色々と、増やしすぎないように意識したいところです。
■編集後記
昨日はオフの予定でした、ちょっとしたイレギュラー対応。
ある程度まとまったのでよかったです。