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予定を入れるときに意識していること

独立後は割と余白のあるスケジューリングができていますが、意識しておかないと方向が少しずつズレてしまい、思わぬ方向にいくことも考えられます。

なので、しっかり意識したり、確認する必要があると思います。

ということで、今はリストに入れたものを日々確認しております。

入れ過ぎない

まずは、予定の量です。

どうしても量が多いと調整できない、しづらいということがでてきます。

また、緊急を要する予定、抗うことができない予定など、いつ起こるかわからないものもあったりします。

そういう意味でも、余白は持っておきたいところです。

今は1日の予定数や、曜日等で一定の制限を設けております。

まだ例外規定が発動されることもありますが、徹底できるよう引き続き努めます。

 

裁量のない予定は抑える

こちらの裁量のない予定はできるだけ少なくしたいです。

この日と決まっていて、こちらの都合で変更ができない予定の場合、それに合わせて他の予定を調整しなければいけなくなります。

このような予定が多くなりすぎると、ギチギチになってしまいますね。

家族の予定(学校行事など)、どうしようもないことありますし、少量であれば問題ないかもしれませんが、その量はコントロールできる範囲に抑えておきたいところです。

 

予定先取り

そして、家族との予定、趣味の予定などは先に決めて、スケジュールに組み込むようにしています。

先取り貯金のような感じです。

あと、自分のやりたいことなども後回しにしない意識も大事かなと思います。

先に予定を埋めてしまえば、残りの時間でなんとかしようとするし、せざるを得ない状況にもなります。自ずと効率化の意識も高まりますし、締切効果も働くので効果的です。

 

ひとり仕事の場合、増やしすぎない(ときには減らす)ことが大事な気がしています。

 

 


■編集後記
昨日はオフ。
といいつつ、決算を少々。。
8月は例外規程の発動多めです。
来年からはいろいろ減るものもあるので、少しは変わるだろうと期待しております。

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  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、47歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から 日毎日更新中。

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