Excel

Excel データの入力規則

 

Excelの入力の際、ここは数字のみ、ここは文字列と決まっていることもあると思います。

そんなときはExcelの「入力規則」機能が便利です。

 

Excelの入力規則とは、一定のセルについてあらかじめ指定した数値・文字等を入力できるようにする機能です。

入力規則には、いくつかの種類がありますが、まずは日本語入力のオン・オフを試してみていただければと思います。

Excelのデータでこの列は英数字、この列は文字列と決まっているケースも多いと思います。

あらかじめルールを設定することで、工程を省略できます。

 

設定したいセルを選択後、「データ」タブの「データツール」から「データの入力規則」を選択します。

「日本語入力」タブで、英数字は「オフ」を、文字列(変換する場合)の場合は、「オン」を選択すればOKです。

 

 

これ以外にも設定できる項目もありますので、必要に応じて試してみていただければと思います。

 

1アクション工程が減るだけでも結構違います。

 

 

 


■編集後記
昨日は午後から面談1件。
その後、美容室(ポイントカット)。
いろいろ線引が難しいなと感じることがありました。
初期対応を誤ったのかな?と思う今日このごろです。

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Excel データの入力規則

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  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、46歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から 日毎日更新中。

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