長崎

出島メッセ長崎|会議室の利用について③(予約確定から利用当日まで)

本日利用してみました。

 

 

予約確定から当日までのやり取り

 

出島メッセ長崎|会議室の利用について②(予約問い合わせ後の手続き)

本日メールが届きました。   目次1 初回利用時 予約問い合わせ後のメール連絡2 利用許可申請書の提出手続き3 予約確定後、再度連絡あり?   初回利用時 予約問い合わせ後のメール ...

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2021年12月19日に利用許可申請を受付けたとのご連絡があり、その後12月23日に支払い方法についてのメールが届きました。

支払い方法は振込のみのようで、クレジットカード決済等には対応してないようですね。

その2日後、催事前の最終確認のメールがあり、いくつか確認があります。

  • 備品の追加がないか
  • プロジェクターや看板等の持ち込みがないか
  • 当日会場での飲食の予定があるか
  • 当日会場入口に表示する催事名称について
  • 催事のスケジュール(設営・本番・片付けなど)
  • 車両を使った物品の搬入があるか
  • お荷物の事前送付があるか
  • 当日の連絡先

など、細やかに確認してくれます。

適宜記入してメールで引用返信すればOKとのこと。

当日わかったのですが、催事名称の返信を少し間違ってしまっていたようで表示が少し違いました、、

 

利用当日について

 

当日は、1Fの管理事務室へ利用許可申請を提示します。

提示だけなので、PDFデータでも大丈夫かもしれませんが、「お持ちください」と記載があったので、念の為、紙出力して持っていきました。

受付は、予約時間の15分前から可能です。

帰る際は、予約時間の終わり頃に事務室の内線へ連絡をいれます。

カラオケボックス的な感じではないので、番号を押して、会議室の部屋番号を伝える必要があります。
言わなくても聞かれますけど、、

ちなみに、入り口の表示がなぜか、催事名のところに主催者名が記載されていました、、

私の返信の仕方がまずかったようです。。

 

 

初回利用の感想など

 

 

今回利用した会議室は、1番コンパクトな20㎡の広さ。

椅子8脚ですので、少人数の会議などであれば十分なスペースです。

午前中3時間の利用で2,200円だったので、コスパはいい方かと。

カフェなどと違って静かですし、当然ですが出来たばっかりなのでキレイです。

トイレ、自販機もすぐ近くにあるのも便利ですね。

長崎駅から直結なので、アクセスもいいです(車でいきましたけど、、)。

 

あと、はじめて利用したのに乗じて、初回利用のとき手続きに時間がかかるということですけど、2回目以降は早くなるんですか?とか、その辺りの事情をお聞きしたところ、どうやらスタッフさん次第とのこと、、

色々と融通がきくところもあるようで、お電話で相談してみていただければとおっしゃっておりました。

いつもの場所と違うだけで気分転換にもなるし、お金を払っているので、やらなきゃな!という気持ちになるので、集中して取り組めるような気がします。

できない仕事もあるので、仕事は多少選びますが、集中してやりたい仕事があるときはいいかもしれませんね。

ご興味があればお試しいただければと思います。

ただ、2022年2月13日までの間は新規予約の受付は停止されています。
ご注意いただければ。

 


【編集後記】
出島メッセの貸会議室での仕事、いい感じでした。
また、なにかの機会に利用したいと思います。

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  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、43歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から日毎日更新中。

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