会計・経理

領収書(経費)に関する勘違い

領収書は支払いを証明する大事な書類です(本日は受け取る方について)。

本日は、ときどきいただくこともある領収書に関するちょっとした勘違いについて、確認してみたいと思います。

 

 

 

レシートではダメ

領収書は支払いを証明する大事な書類です(再掲)。

仕事のために支払ったとか、どこにいくら払ったなどの証拠となるものです。

基本的には、
・日付
・宛名
・金額
・店名
・内容

が記載されています。

レシートには宛名が入ってないので、領収書が必要と思い、改めて発行してもらおうとお考えの方もいるかもしれません。ですが、宛名については小売業や飲食店業など、不特定多数を相手に取引を行う業種については省略が認められています。

なので、該当業種から発行される領収書については、それ以外の内容(日付、金額、店名、内容)が記載されていればOKということになります。

それらが記載されていれば、改めて発行してもらう必要はありません(わかりにくくなることもありますし)。

 

ないと経費にできない

支出内容によっては領収書となるものがないという取引もあるかと思います(自動販売機、香典・祝儀、電車・バスなど)。

ときには領収書を紛失してしまったということもあるかもしれません。
紛失の場合、再発行できないか依頼してみるのも手ですが、発行が難しい、そもそも領収書がない場合、領収書がないから経費にできないというわけではありません。

領収書がない取引については、それにかわるもの(出金伝票や支払証明書、レシート、クレジットの利用明細など)で代用できないか検討しましょう。
複数の証憑を抱き合わせできれば、証拠能力はより高くなるでしょう。
税務調査においても、何かしら資料が提示できれば、領収書がないという理由だけで一発アウトということはほぼありません。

だからといって、何でもかんでも出金伝票や支払証明書などで代用できるというわけではありませんのでご注意を。常識的な頻度、金額であるというのが前提です。
原則は領収書またはレシートをしっかり受け取り保管、「どうしても領収書がない」、というときだけに限定して使用しましょう。

 

領収書さえあればOK

経費の根拠資料として、領収書が大事な書類であると書きましたが、領収書があればなんでもOKということではありません。
「領収書=経費」ではないので。

当然のことですが、事業に関係する支出のみが経費となります。
もちろん自分が払った分の領収書です。
飲食店で、割り勘で自分がまとめて支払い領収書をもらったとしても、その領収書の金額を経費にするのはNGです。あくまで自分が払った分だけを経費処理します。

個人事業主で、事業とプライベートが混在している領収書の場合は、それがわかるようにしておきましょう。

 

消費税の法律など、他にも気にしないといけないこともありますが、今回割愛いたします。
フリーランスや個人事業主には関係ないことも多いので。

 

領収書の整理は貯めると大変なので、私は翌日に処理するように決めています。
なんでもそうですが、コツコツ大事です。

 


■編集後記
昨日は午後から打ち合わせ1件。
午前中はワークマンでの初買い物。
近くにあるのですが、数回しか行ったことがなく、しかも視察?に留まっていました。。
夫婦でとある「ユニフォーム?的なもの」購入しました。

ペンディング状態だったものが動き出しそうな雰囲気。
進めたほうがいいものか、、
悩むこともありますね。

医療機関等 税金ほか

MS法人の役員・株主について

MS法人とは MS法人とはメディカルサービス法人の略称で、特別な法人というわけではなく、法形式的には一般的な株式会社や有限会社で設立されています。 MS法人の主目的は、医療法人に対して様々なサービスを提供することを通じて、医療法人の所得分散を図ること等です。   MS法人の役員 MS法人は一般的な法人なので設立自体は難しくはありません。 しかし、医療法の観点から医療法人の役員との兼務について留意する必要があります。 医療法人の非営利性を担保する趣旨から医療法人の役員とMS法人の役員を兼務すること ...

ReadMore

税金ほか

相続等により取得した土地・建物の取得の日とは

譲渡所得とは、個人が資産などを譲渡したときに発生する所得のことをいいます。 土地・建物や株式の譲渡はそれぞれ他の所得とは分けて計算することになります。 土地・建物等にかかる譲渡所得は、土地や建物を売った金額から取得費と譲渡費用を差し引いてき計算することになります。 取得費とは土地や建物を購入したときの代金や、購入手数料など取得に要した金額、その後に支出した改良費などを加えた合計額(建物については所有している期間の減価償却費相当額を差し引きます) 譲渡費用とは土地や建物を売るために直接かかった費用 &nbs ...

ReadMore

ライフ

はじめて家族でスノーボードに行ってきました②

  家族でスノーボードを楽しんできました。 娘たちははじめてのスノーボードなので、楽しんでくれるのか、少しは滑れるようになるのか、いくつか不安もありました。 二人ともリップスティックでボードに横乗りする感覚はわかっているので大丈夫だろうとも思いましたが、勝手が違うからか当初思うようにできずちょっと心が折れそうになっていました。   最初のうちはリフトを使わず、自力で登ってもらいましたが、ただでさえ心が折れそうなのに、登るのも辛いとなると益々それに拍車がかかるので、えいやとリフトに乗って ...

ReadMore

ライフ

はじめて家族でスノーボードに行ってきました

  いつか家族で行きたいなと思っていましたが、タイミングがあわなかったりで行けずにいました。   昨シーズン行きたいと思いながら結局計画に至らなかったので、来シーズンは絶対行く!と妻に宣言しておりました。   ようやくです。 ようやく家族でスノーボードに行くことができました。   場所をどうしようか検討していたのですが、娘たちははじめてのスノーボード、親たちも久しぶりということで、距離(移動時間)を優先し、行ったことがあるスキー場の中から広島のめがひらスキー場に決め ...

ReadMore

ライフ

JAL Wellness & Travelを試してみた所感

  JAL Wellness & Travelとは JAL Wellness & Travelとは、毎日の歩数でマイルやLife Statusポイント(LSP)が貯まるサービスです(月額550円)。 JAL Wellness & Travel|JAL 入会した人の90%が継続利用しているようです。 私もちょっと前から試しています。   メリット・デメリットについて 歩数でマイルやポイントが貯まるサービスは他にもありますが、「JAL Wellness & ...

ReadMore

税金ほか

2025年11月30日以前に提出した準確定申告

  準確定申告とは 所得税の確定申告は、毎年1年間(1月1日から12月31日)に生じた所得について計算し、翌年の3月15日までに申告・納税を行うことになっています。 年の途中で亡くなった人の場合、また年の途中で出国(納税管理人の選出届出を提出しないで国内に住所等を有しないことになる)をする場合には、4ヶ月以内に申告(と納税)をすることとなっています(準確定申告といいます)。   基礎控除等の見直し 2025年度税制改正により基礎控除等が見直しされています。 この改定の適用時期は2025 ...

ReadMore

ライフ

2026年4月から「青切符」制度がスタート 自転車を業務使用している場合は注意喚起

  「青切符」制度スタート 2026年4月1日から自転車の交通反則通告制度(青切符)制度が導入されます。 警視庁|道路交通法の改正について(青切符についても含む)   違反例と反則金 青切符により検挙される違反例、反則金は次のとおり。 信号無視 6,000円(点滅信号を無視した場合5,000円) 一時不停止 5,000円 右側通行 6,000円 携帯電話使用等(保持) 12,000円 遮断踏切立入り 7,000円 制動装置(ブレーキ)不良 5,000円 など。 車を運転していると、結構 ...

ReadMore

ライフ

減酒生活をはじめて50日経過しました

50日経過 何度かお酒を飲まないようにしていることを書きました。 以前の記事でも書いたとおり、一生飲まないと決めたわけではありません。 スタートしようと思った当初から年間◯日はOKという宥恕規定も設けており、2026年になってここは飲むという日をすでに1日設定しておりました。 先日その日を迎え、飲酒も久しぶりだったのでいくつか不安がありましたが、とりえあず問題もなく、その翌日から再度減酒生活に入っております。 今日で51日経過、うち1日解禁した感じです。   周りも慣れが必要 50日ほど経過し、 ...

ReadMore

  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、46歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から 日毎日更新中。

-会計・経理