Word

レイアウトが異なるWordファイルの結合方法について

 

好みもあると思いますが、データはできるだけひとまとめにしたいと考えています。

 

Excelであれば、1つのbookに複数シートをまとめるようにしています。

 

仕事ではExcelのデータを使うことが多いのですが、Wordのデータのほうが都合がいいシーンもあり、一部Wordのデータも使います。

 

行政関係の資料で、ひな形がWordの資料のときなど、そのままそれを利用しています(Excelに加工してもいいのでしょうが)。

 

複数のWordのデータを扱わないといけないシーンがあり、何個もファイルを開くのがめんどくさいなと感じたことから、Wordのデータもひとまとめにするようにしています。

 

レイアウトが異なるファイルを結合させる方法はいくつかあると思いますが、私が行っている方法をご紹介します。

 

ファイルを1つ開きます。

 

メニューの「表示」から「アウトライン」を選択します。

 

 

挿入したい箇所にカーソルを移動させ、「文書の表示」→「挿入」を選択。

 

 

結合したいファイルを開きます。

 

 

このとき、「追加したサブ文書とグループ文書の両方に存在します。サブ文書のスタイル名を変更しますか」と表示された場合は「すべて変更」を選択します。

 

 

挿入したファイル内にカーソルを置いた状態で「リンク解除」を選択。

 

 

「アウトライン表示を閉じる」を選択します。

 

 

あとは、結合したデータをそのまま保存もしくは別ファイルで保存すれば完了です。

Wordファイルもまとめたいという方のご参考まで。

 

 


【編集後記】
昨日は娘たちは地域の納涼祭りへ(上の娘はお友達と)。
私はちょっとやることがあったので留守番。
上の娘をお迎えに行こうとしたら、裏山におそらくイノシシが来ておりました、、
気づいて逃げていったのですが、何らかの対策を考えないといけないですね。。
思っているより早い時間帯に活動しているのかもしれません。
下の娘は完全にビビってしまって、
「山の近くじゃないところに引っ越したい!」とぼやいていました。
まだローンもしっかり残っているし、たぶん売れないし、難しい相談です。。

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  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、44歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から日毎日更新中。

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