効率化

Dropboxで共有フォルダを作って共有する方法

Dropboxを利用して、お客様とデータを共有しております。

 

https://www.dropbox.com/

 

Dropboxとは、写真や文書ファイルなどをインターネット上に保管することができるオンラインストレージサービスです。

 

全世界で6億人以上が利用しているサービスのようですので、ストレージサービスでは割と有名な方かもしれませんね。

私も以前より、有料プランで利用しております。

 

Dropboxの機能のひとつにデータの共有がありますが、今回は共有フォルダを作ってデータを共有する方法について記事にしたいと思います。

 

共有フォルダを作ってデータを共有する方法

共有フォルダを作成し、その共有フォルダにメールで招待することによって、フォルダ内のデータを簡単に共有することができます。

 

共有できる相手は

共有フォルダで共有する場合は、フォルダに招待されたメンバーに対して共有されます。

前提条件として、共有するメンバーはDropboxのアカウントを持っている必要があります。

アカウントを持っていないユーザーと共有したいという場合には、事前にDropboxへ招待してアカウントを作成してもらいましょう。

 

共有方法は

共有する手順は一つだけではないようですが、Dropboxのウェブサイトからの共有方法を紹介します。

作成したフォルダ上にある「共有」、または右端にある「・」が3つ並んでいるところをクリックして共有、もしくはフォルダをクリックしたあとに、右側にある「共有」、どれでもいいので「共有」をクリックすることで、招待するメンバーのメールアドレスを入力するボックスが出るので、入力した後に「フォルダを共有」をクリックすることで完了です。

 

 

 

まとめ

Dropboxアカウントを持っている方であれば、簡単に共有することができますね。

同期も早く、便利に使わせてもらっております。

 


■編集後記
昨日は郵便局、銀行、法務局、年金事務所、税理士会を回りました。
それぞれは数分で終わる用事だったので、意外と短時間で終わりました。

勢いで注文していたとある眼鏡アイテムが届きました。
娘たちもハマって遊んでおりました、、

税理士

担当者が変わる(変わらない)ことについて

  担当者絡みの税理士変更は多い これまで実際に見聞きした税理士事務所変更の理由で、担当者(税理士本人含む)絡みのものは多いです。 いくつか列挙してみます。 担当変更が多い 担当が新人 代表税理士がこない 先代のときからの税理士で話があわない 怒られる(ように感じる) 相談しにくい など。 お客様側からの意見しか聞けませんし、税理士事務所だけが悪いとも言えない内容もあると思いますが(年一契約とかその契約内容ではどうしようもない部分もあります)。   担当者が変わらないメリット(デメリッ ...

ReadMore

独立

答えは出せずとも一緒に悩むだけでも意義がある(こともある)

すべてのニーズに対応できればいいのでしょうが、なかなか難しいことです。   仕事に限らずですが、相性みたいなものもあります。 合う、合わないがあるので、実際問題すべてに対応することは不可能でしょう。 対応できないのに、無理に対応してもお互い不幸なことになるかもしれません。   対応できないことのすべてを無視していいわけではないと思いますが、そもそも、できることできないことが存在します。   ひとりでやっていると、組織とは守備範囲は異なりますし。 組織であれば、できる人を充てが ...

ReadMore

ライフ

トイレ掃除中にふと思ったこと

2022年の10月半ば頃からトイレ掃除を習慣としています。 独立後の新習慣の1つです。 もうすぐ丸4年になります。   独立後にやり始めたわけですが、勤務時代は妻に任せっきりで私は全くしていませんでした。 始めようと思ったことに、明確な理由があるわけではないのですが、自分がやっていた家事は、ゴミ捨てと風呂掃除ぐらいだったので(これは家事ではないという意見もありますが、、)、もうちょっと貢献度を高めたいとでも思ったのかもしれません。 自分が関わっていないと、どうしても認識が薄くなってしまいがちです ...

ReadMore

会計・経理 税金ほか

一括償却資産、少額減価償却資産を売却したとき

  一括償却資産とは フリーランスを含め中小事業者には、10万円以上の「モノ」を購入したときの会計処理の仕方として3通りの方法が考えられます。 そのうち10万円以上20万円未満のモノについては、3年間で均等に経費にする「一括償却資産」という処理があります。 通常の減価償却の場合、年の途中で購入した場合、月割で計算するのですが、一括償却資産の場合は、年のどこで購入したとしても、一括して3年均等償却となります。   少額減価償却資産の特例 取得した資産が減価償却資産に該当したとしても、その ...

ReadMore

ライフ

鉄は熱いうちに

昨日、税理士会のソフトボール大会でした。 AとBのブロックがあり、JリーグのJ1・J2みたいな感じになっています。   今大会、Bブロックで初優勝しました。 これまで長崎地区のみ優勝経験がなく、悲願の初優勝です。 どんな大会でも優勝はやはり嬉しいものですね。 皆さん一様にテンション上がってました。 胴上げもしましたし(2人)。   まあ、勝っても負けても、試合直後は熱量が一定程度あがります。 前回大会は1勝もできませんでしたが、個人的には「来年こそは!」「次はこれを!」と気持ちは高まっ ...

ReadMore

税理士

第42回 九州北部税理士会親睦ソフトボール大会に参加してきました

  雁の巣レクリエーションセンターにて、第42回 九州北部税理士会親睦ソフトボール大会が開催されました。   今回5回目の参加です。 前年同様、前泊でのスケジュールとなりました。 今回は3試合で、大会がはじまった当初は曇天で暑くも寒くもないちょうどいい気候だったのですが、私たちの第1試合が始まる前ぐらいに、雲もなくなりいつも通りの暑さとなりました。   去年に引き続き、個人的には課題が残る感じですが(例年以上に)、総じて楽しい時間でした(チームは悲願の初優勝)。   ...

ReadMore

会計・経理

異常値をみつけるために

会計ソフトに入力(連携含む)したら終わり、ということはなく、やはりチェックは必要です。 不自然の数値や違和感のある数値、いわゆる異常値を見つける必要があります。 異常値は1つの資料だけみてもわからないことも多いです(わかるものもあります)   集計 多くの場合、異常値は集計された数値から判断していくことになります。 資料自体に明らかな誤りがあれば、それから気付けることもありますが、基本的には会計ソフト等で集計されたデータ(残高試算表など)で確認します。 早く気づくためには、確認のタイミングを早め ...

ReadMore

効率化

効率化は簡単なことから

仕事をする上で効率化は欠かせません。 仕組みやツールなどで効率化することも大事ですが、難しく考えすぎないのも大事だなと感じております。 やれAIで、やれなんとかでと、よくわからず導入してもあまり期待した効果は得られないかもしれません。   最初に考えるのは、もっとシンプルでいいと思います。 やめる 減らす 入れ替える(順番、場所、向きなど) やらなくていいなら、やめるのが1番効率的です。 こういった単純なことで効率化が図れることも多いです。 あと、AIじゃなくてExcelだけで十分なことも結構あ ...

ReadMore

  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、47歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から 日毎日更新中。

-効率化