効率化

Dropboxで共有フォルダを作って共有する方法

Dropboxを利用して、お客様とデータを共有しております。

 

https://www.dropbox.com/

 

Dropboxとは、写真や文書ファイルなどをインターネット上に保管することができるオンラインストレージサービスです。

 

全世界で6億人以上が利用しているサービスのようですので、ストレージサービスでは割と有名な方かもしれませんね。

私も以前より、有料プランで利用しております。

 

Dropboxの機能のひとつにデータの共有がありますが、今回は共有フォルダを作ってデータを共有する方法について記事にしたいと思います。

 

共有フォルダを作ってデータを共有する方法

共有フォルダを作成し、その共有フォルダにメールで招待することによって、フォルダ内のデータを簡単に共有することができます。

 

共有できる相手は

共有フォルダで共有する場合は、フォルダに招待されたメンバーに対して共有されます。

前提条件として、共有するメンバーはDropboxのアカウントを持っている必要があります。

アカウントを持っていないユーザーと共有したいという場合には、事前にDropboxへ招待してアカウントを作成してもらいましょう。

 

共有方法は

共有する手順は一つだけではないようですが、Dropboxのウェブサイトからの共有方法を紹介します。

作成したフォルダ上にある「共有」、または右端にある「・」が3つ並んでいるところをクリックして共有、もしくはフォルダをクリックしたあとに、右側にある「共有」、どれでもいいので「共有」をクリックすることで、招待するメンバーのメールアドレスを入力するボックスが出るので、入力した後に「フォルダを共有」をクリックすることで完了です。

 

 

 

まとめ

Dropboxアカウントを持っている方であれば、簡単に共有することができますね。

同期も早く、便利に使わせてもらっております。

 

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【編集後記】
昨日は郵便局、銀行、法務局、年金事務所、税理士会を回りました。
それぞれは数分で終わる用事だったので、意外と短時間で終わりました。

勢いで注文していたとある眼鏡アイテムが届きました。
娘たちもハマって遊んでおりました、、

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  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、42歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から日毎日更新中。

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