効率化

Dropboxを有料プランで利用している理由

 

データはパソコン端末ではなく、クラウド上に保管しています。

私がメインで利用しているのは、Dropboxというストレージサービスです。

他のストレージサービスも利用していますが、同期の速さ等でDropboxをメインで利用するようになりました。

お客様とデータを共有する際にも利用しています。

とりあえずクラウドストレージを使ってみたいという方には、無料版がおすすめですが、私は無料版ではなく有料プランを利用しています。

いくつか無料版にはないメリットがありますので、いくつか紹介したいと思います。

 

 

 

容量

無料版でも2GBのストレージを利用できます。
私はデータ共有やいくつか用途があり、2GBでは足りません。
有料プランであれば、2TBとか3TBまで保存できるようになります(プランで違います)。

 

共有リンクの管理

共有したいファイル等のリンクを作成することができるのですが、そのリンクに編集権限か読み取り専用の権限かを選択して付与することもできます。
プランによっては、パスワードや有効期限なども設定可能です。

 

巻き戻し機能

巻き戻し機能とは、ファイル等をある時点の状態まで戻せる機能です。
バージョン履歴を確認することができるので、任意のバージョンまで戻すことができます。
無料版でも30日以内までであれば可能ですが、私が利用しているプランだと180日まで巻き戻し可能です。
まあ180日は必要ないのですが、30日より安心感があります。
巻き戻しが必要なシーンはめったにないのですが、ないわけではないので、助かっています。

 

他にもありますが、この辺りが理由で有料プランにしています。

費用はかかりますが、ご自身の利用用途によっては、利便性があがるという方もいらっしゃるかもしれません。

 

 


【編集後記】
昨日はとある申し込みの検討(妻の)。
諸事情により時期を改めることになりそうですが、いろいろと楽しみです。

 

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  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、45歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から日々更新中。

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