会計・経理

経費計上のタイミングについて

経費をいつ計上すればよいか、迷う、悩むという方もいらっしゃるかもしれません。
少し確認してみたいと思います。

ちなみに金額の大きいモノの購入については除きます。
「減価償却」という別の考え方で経費にしていきますので。

 

基本はモノを買ったとき、サービスを受けたとき

経費を計上するタイミング、つまりいつの日付で経費にするかですが、基本は「モノを買ったとき」、または「サービスを受けたとき」です。

モノ・サービスの提供日が基準となります(厳密にはモノであれば使い始めたとき)。

 

クレジットカードで払った場合、ネットで買った場合

実際にお金を払うとき、モノを受け取る時期に違いがあるものとして、クレジットカードで決済した場合、ECサイトで購入した場合等があげられます。

例えば、Amazonでカード決済にてモノを購入したという場合には、注文日、発送日、到着日、決済日、引落日など複数の日付が登場します。

基本は前述の考え方なので、モノが到着して事業で使い始めた日ですから、到着日ということになります(到着日に使い始めたとして)。

 

決算以外は任意のタイミングでOK

ただ、実務的にはいちいち到着日をもって処理するのは面倒なので、注文した日など処理がしやすい日付で計上して問題ないでしょう。

ただ、注意が必要なのは決算日をまたぐような場合ですね。

支払いの有無に関係なく、モノが到着していないなど使える状態になっていなければ経費として処理することはできませんし、クレジットカードの引き落とし日で処理しているケースだと、その年の経費が漏れることも考えられます。

決算時には未払いとなるもの、到着しているかなど、適宜確認が必要となります。

そういった意味では、あまり決算日ギリギリ(またぐようなタイミング)には買わないほうがいいのかもしれません。

 

 


■編集後記
昨日は外出予定なし(期日前投票と娘のお迎えのみ)。
月次、相続を粛々と。

プライムセールで買ったキャンプアイテムが届きました。
次のキャンプで試してみようと思います。

ライフ

iPhoneのウィジェット機能

  ウィジェットとは ウィジェットとは、アプリの一部機能や情報をアプリから開かずに表示できる機能です。 ウィジェットとして設置することで、アプリを開かなくても確認できるので利便性が高まります。   ウィジェットの追加方法 今はホーム画面やロック画面にも配置できるようになっています。 どの画面でもウィジェットまたは何も表示されていない部分を長押しし、編集・カスタマイズボタンから追加できます。 iPhoneでウィジェットを追加・編集する方法 - Apple サポート (日本)   ...

ReadMore

医療機関等

医療分野の補正予算による支援策

  2025年末に成立した補正予算に「医療・介護等支援パッケージ」として1兆3,649億円のうち医療分野には1兆円超が組み込まれる大型予算となりました。 その内容について確認してみます。   「医療・介護等支援パッケージ」の医療分野の施策は次の6事業です。 賃上げ・物価上昇に対する支援 5,341億円 施設整備の促進に対する支援 462億円 (独)福祉医療機構による優遇融資等の実施 804億円 医療分野における生産性向上に対する支援 200億円 病床数の適正化に対する支援 3,490億 ...

ReadMore

ライフ

車はバック駐車、前向き駐車はしないようにしている

あくまで原則、ということになりますが、駐車するときは極力バック駐車するようにしています。 駐車場の形状や後ろから車が接近しているなど、前向きでしか停めれない、停めたほうが都合がいいシーンもあったりするので、「絶対に」ということではありませんが、できるだけそうしています。 バックで出る危険性 元同僚の会話の中で、「絶対にコンビニでは前向き駐車、わざわざバックで停めるって意味わかんない」という話題がありました。 どっちが正解ということもないし、もともと合わないタイプの人だったので、それはそれでいいのですが(な ...

ReadMore

税金ほか

【相続税】申告期限内に遺産を分割できない場合

  相続税の申告期限 相続税とは、亡くなられた親などから、お金や土地などの財産を受け継いだ(相続した)財産にかかる税金です。 すべての相続について申告が必要というわけではありませんが、一定の金額を上回ると相続税の申告(納付)が必要となります。 相続税の申告は、相続の開始があったことを知った日の翌日から10ヶ月以内に行うことになっています(期限の日が土日祝のときは、その翌日が期限とみなされます)。   申告期限後3年以内の分割見込書 しかし、相続人間で遺産分割の協議がまとまらず、申告期限 ...

ReadMore

医療機関等 税金ほか

基金拠出型医療法人の税務上の取扱い

基金とは 医療法改正(第5次医療法改正)で2007年以降に設立する社団医療法人の仕組みが変わりました。 具体的には2007年4月1日以降に設立された社団医療法人については、出資持分という概念がなくなり、基金制度が導入されました。 基金とは、簡単にいうと無利息貸付(法人からすると債務)です。   基金の税務上の取扱い 基金の税務上の取扱いは以下のとおりです。 法人税法 法人税法第2条第16号《定義》に掲げる資本金等の額の算出基礎となる「資本金の額又は出資金の額」に該当しない。 消費税法 消費税法第 ...

ReadMore

ライフ

税理士事務所勤務でもウィンタースポーツを趣味にできていた理由

私の周りには結構いましたが、一般的に税理士事務所勤務でウィンタースポーツを趣味にしている人は少数派なのかもしれません。 ハイシーズンといわゆる繁忙期の時期がかぶってしまうからです。 それでも多いときには、5、6回程度広島のスキー場まで行くこともありました。 最近はじめて家族で行ってきたので、当時趣味にできていた理由を考えてみました。   行きたいと思った 前提として、私は税理士事務所に勤務する前に何度かスノーボードをしたことがありました。 数回行ったことがあるだけなので趣味と言えるレベルではあり ...

ReadMore

税金ほか

特定贈与信託の贈与税非課税措置について

  特定贈与信託とは 特定贈与信託は、障がいをお持ちの方の生活の安定を図ることを目的に、親族等(委託者)が信託銀行等(受託者)に金銭等の財産を預け、財産を管理するというものです。 信託銀行等は、信託された財産を管理・運用し、特定障害者(受益者)の生活費や医療費として定期的に金銭を交付することになります。   特定贈与信託のしくみ 概要は下図のとおり。     特定贈与信託のメリット 特定贈与信託を利用すると、信託銀行等が管理するほか、一定金額まで贈与税の非課税措置を ...

ReadMore

医療機関等

医療法人の役員が負担する責任・リスク

医療法人の役員 医療法人は理事3人以上と監事1人以上を置かなければならないことになっています。 理事とは一般法人でいうところの取締役、監事は監査役と思っていただければよいでしょう。 以前は特例で理事2名も認められていましたが、長崎県の場合、認可申請時には必ず3名を求められます。 医療法人の役員は、社員総会の決議によって選任します。 役員の任期については2年を超えることはできませんが再任はできます。 定款で、補欠により就任した役員の任期を前任者の残任期間と定めることができ、役員の入れ替わりがあっても、他の役 ...

ReadMore

  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、46歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から 日毎日更新中。

-会計・経理