領収書に限らずですが、経理書類の整理や保管は、できるだけ、サクッと終わらせたいと考えています。
貼る貼らない
領収書の保管方法で、スクラップブックなどに貼ったほうがいいのか、ときどきお尋ねいただくこともありますが、何かのルールで貼ることを求められることはありません。
なので、紛失さえしなければ、貼っても貼らなくてもどちらでも大丈夫です。
これは領収書の総量、好みの問題もあると思いますので、ご自身がやりやすい方法でいいでしょう。
ちなみに私は貼らずに保管しています。
また、貼るのはスクラップブックでなくても、コピー用紙等で問題ありません。
入手のしやすさ、追加・差し替えもできますので、コピー用紙等をおすすめすることが多いです。
「のり」はテープのりのほうが扱いやすいので好みです。
領収書の整理でのりは使っておりませんが、貼って保管するならテープのりを使いますね。
普段使っているのは、コクヨのドットライナーです。
分け方
領収書の分け方ですが、量にもよりますが、まずは月ごとに分かれていればよいかと思います。
ちなみに、私は領収書の量が多くないので、2つポケットがついているリフィルに半年ごと入れて保管しております。
領収書の量が多く、月ごとだけではやりにくい場合などは、支払手段別（現金、振込、カードなど）、部門別（従業員別）、内容別（勘定科目別）など、事業所の業態にあったわかりやすい分け方を考えていけばよいかと思います。
最終的に、月ごとの領収書を1年分（事業年度分）ごとに集計できれば、保管だけでなく、処分する場合もやりやすいです。
入力→保管
領収書の整理・保管方法の前段階の話となりますが、とりあえず一定のルールで保管、その後会計ソフトに入力するというケースが多いのですが、できれば、その順番は「入力」→「保管」のほうがよいかと思います。
一度保管した領収書を、会計ソフトに入力するために再度探すというのはあまり効率がよくありません。
「入力してから保管」を徹底できれば、漏れや重複も防げますし、どの領収書が未入力かがはっきりします。
あと、この順番であれば早く入力するようになるものと（領収書が溜まっても平気な人は別ですが、、）。
早いタイミングで入力できれば、支出内容を忘れることもありません。
正しく処理するためには、やはり鮮度が大事です。
これができれば、領収書を見直す機会はそれほど多くないはずなので、保管方法はざっくり、月ごと年ごとにできてさえいれば十分かもしれません。
いずれにしても、入力も保管もコツコツやるのが大事です。
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■編集後記
昨日は外出予定なし。
雨が降ったり止んだりで、前日のBBQの片付けが未完でした（タープが乾ききらないので）。
今日ようやく完了です。
片付けは、すぐやらないと、やりたくない度が増していきますね。。
